Довідник        05 Березня 2019        18         0

Як зробити презентацію на комп’ютері в PowerPoint

Якщо Вам потрібно зробити презентацію, обов’язково читайте цю статтю і дізнаєтесь, як зробити презентацію на комп’ютері і в якій програмі. Презентації зараз дуже популярні, вони можуть наочно підкреслити суть доповіді, показати графіки та тенденції розвитку. Якщо зробити гарну презентацію, то інформація засвоїться набагато краще, ніж від простого прослуховування. Також презентацію можна робити в якості привітання з Днем народження, весіллям або іншою подією. Презентації демонструють на зборах, на семінарах, на уроках, на нарадах. Та багато де це може знадобитися. Загалом, давайте приступимо до конкретної інформації.

3e6d6b8322515905969ed97ada8e3ddf Як зробити презентацію на компютері в PowerPoint

В якій програмі робити презентацію на комп’ютері?

Найчастіше презентацію на комп’ютері роблять за допомогою програми PowerPoint. Ця програма входить в пакет програм Microsoft Office. Так що якщо у Вас встановлений Word, PowerPoint обов’язково є. Цю програму можна знайти через Пуск в списку програм. А можна не шукати і зробити набагато простіше. Просто натисніть на порожньому місці робочого столу правою кнопкою миші. У випадаючому вікні виберіть пункт Створити, а потім Microsoft PowerPoint Presentation.

985d0c595ad802655fd6adc53582b128 Як зробити презентацію на компютері в PowerPointВікна після клацання правою кнопкою миші на робочому столі

Створіть свою презентацію в PowerPoint

Відкрийте утворився документ. Презентація буде складатися з слайдів. Щоб створити перший слайд, зайдіть у вкладку Вставлення та натисніть Створити слайд (ці кнопки знаходяться в лівому верхньому кутку екрану).

Далі, щоб швидше створювати нові слайди, натискайте на клавіатурі гарячі клавіші Ctrl+M. Можете відразу цими клавішами створити кілька порожніх слайдів, а потім займатися їх заповненням.

4b1e48fa0997d73909b82b1f60220de3 Як зробити презентацію на компютері в PowerPoint

Далі залишається просто розміщувати на слайді потрібну інформацію.

Порада: не робіть на одному слайді відразу багато фото і тексту. Так інформація не долине в повній мірі до слухача. Краще вставити одну-дві фотографії і коротко підпишіть їх. Решту інформації Ви повинні сказати усно. Не забувайте, що презентація — це наочна демонстрація Вашого матеріалу, а не його заміна.

Заповніть всі слайди важливою інформацією

Перед початком створення презентації потрібно добре продумати її зміст. Презентація повинна бути змістовною, в ній повинні бути прописані основні пункти доповіді, присутні наочні картинки або графіки. Напишіть спочатку свій виступ на листку паперу, а потім вже виділіть основні тези.

Давайте розберемося, як же вставити в презентацію різні елементи.

Зайдіть у вкладку Вставлення. Там відразу побачите, що можна вставити таблицю, рисунок, скріншот екрану (де написано Знімок), фігури, діаграми.

4f7800b4c560295c3b19ec0fbbe22a6a Як зробити презентацію на компютері в PowerPoint

Клікаючи на кожен елемент буде відкриватися віконце зі списком можливих дій. Насправді все дуже просто і інтуїтивно зрозуміло. Таблиця вставляється так само, як і в Ворді. Натискаєте на Таблиця, вибираєте кількість стовпців і рядків. Заповнюєте таблицю. Колір таблиці можна вибрати будь-який, також можна вибрати різні ефекти для комірок, товщину ліній.

Вставити малюнок теж не складе праці. Натисніть на Зображення і виберіть на своєму комп’ютері, яке зображення вставити. Також можна вставити фото з мережі інтернет, натиснувши на Зображення з Інтернету. Відкриється вікно пошуку, де потрібно буде ввести назву потрібного малюнка.

Щоб вставити в презентацію скріншот будь-якого з відкритих вікон, натисніть на Знімок. Якщо Ви користуєтеся старою версією програми і у Вас немає такої кнопки, почитайте, як зробити скріншот тут.

На кнопці Фігури знайдете багато різних фігур. Якщо ж є необхідність зробити список в рамочках, побудувати схему та створити інші подібні елементи, скористайтеся кнопкою SmartArt. Як бачите на скріншоті нижче, у SmartArt є великий вибір способів упорядкувати інформацію і донести її до слухача.

3ac65af53b6636363aae9fd45bc67e9b Як зробити презентацію на компютері в PowerPoint

Щоб вставити діаграму, натисніть Діаграма. Відкриється вікно, де потрібно буде вибрати вид діаграми (гістограма, лінійна, гістограма, точкова та ін).

3a2c56f93fceaf5a9fcecb508cc1b7c9 Як зробити презентацію на компютері в PowerPoint

Натиснувши на Ок, відкриється вікно з Excel, де потрібно буде вписати необхідні числа в таблицю, щоб програма правильно побудувала діаграму або графік.

86a1a655fd0f6c23f23010883ef26892 Як зробити презентацію на компютері в PowerPoint

Також у вкладці Вставка є кнопки Відео і Звук. Натиснувши на них, можете вставити на слайд відео або музику з комп’ютера або з інтернету, а також можете записати звук в мікрофон.

69908c36083ad2a14b2632f6d75ae7f6 Як зробити презентацію на компютері в PowerPointВсі вставлені елементи в презентацію можна переміщати по екрану, змінювати розмір, змінювати колір і інші параметри.

Оформіть зовнішній вигляд презентації

За замовчуванням усі аркуші презентації білі. Якщо є необхідність, можна надати їм який-небудь колір і вибрати дизайн. Для цього зайдіть у вкладку Дизайн. Відкриється список варіантів оформлення сторінок. Щоб побачити всі шаблони, натисніть на нижній трикутник біля останнього варіанту.

8d68edbd820626ab04874ec9ebded4be Як зробити презентацію на компютері в PowerPoint

Вибравши шаблон, можна далі скорегувати колір, змінити шрифт, додати ефекти. Поряд з варіантами дизайну будуть варіанти колірного оформлення. Натисканням подібного нижнього трикутника викличте вікно, яке на скріншоті виділено синім прямокутником. Тут вже можете пограти з кольором, застосувати ефекти, змінити стиль фону.

Далі, як бачите на скріні, є кнопка Формат тла. Тут можна вибрати фон одним суцільним кольором, можна зробити градієнт, візерунок або вибрати будь-який фоновий малюнок. Щоб зробити фоном зображення, поставте галочку на Малюнок або текстура. Далі виберіть потрібний файл на комп’ютері або в інтернеті.

Крім цього у Форматі фону можна вибрати різні художні ефекти, попрацювати над яскравістю, контрастністю, насиченістю фонового малюнка і багато іншого.

Порада: дизайн презентації можна зробити унікальний і оригінальний. Тільки не занадто захоплюйтеся різними спецефектами, щоб не відволікати увагу від суті питання.

47d7229f6a6f2be79f36e07c7093db30 Як зробити презентацію на компютері в PowerPoint

Важливо!!! Оформлення фону виконується для кожного слайду окремо. Якщо хочете, щоб вся презентація була виконана з таким фоновим малюнком та іншими ефектами, виділіть всі слайди (вони знаходяться в стовпчику в лівій частині екрану). Щоб виділити всі слайди, натисніть на перший з них, а потім, утримуючи Shift, клацніть останній. Або, утримуючи Ctrl, клікайте потрібні слайди.

Після того, як Ви повністю залишилися задоволені дизайном і оформленням своїх слайдів, потрібно вибрати, який же буде перехід між ними. Для цього зайдіть у вкладку Переходи. Там буде багато різних варіантів, спробуйте, як кожен з них буде виглядати на Вашій презентації і виберіть потрібний. Можна взагалі зробити презентацію без переходу. У такому разі слайд буде змінювати слайд відразу, без ефектів.

ef0af0953dbd298b4e8e92b683102a17 Як зробити презентацію на компютері в PowerPoint

Ще один спосіб урізноманітнити оформлення презентації — це анімація. Але варто пам’ятати, що на серйозних доповідях таке оформлення не допустимо.

Щоб застосувати додаткові ефекти до тексту, фото або графіками, зайдіть у вкладку Анімація. Клацніть на потрібному елементі і виберіть, як він буде з’являтися на слайді або як він буде «йти» при зміні слайдів. Також можна відрегулювати порядок і час появи елементів. За допомогою анімації з презентації можна зробити майже шоу.

a177a7b998a1e63e1cab0a14f3b05194 Як зробити презентацію на компютері в PowerPoint

Готову презентацію залишається тільки зберегти, натиснувши на кнопку з зображенням дискети в лівому верхньому кутку. Якщо ж є необхідність зберегти презентацію в іншому форматі, зайдіть в Файл Зберегти як. Виберіть папку, куди зберігати презентацію, далі в тип файлу виберіть потрібний формат. Наприклад, презентацію можна зберегти, як відео.

8c151ecfb113617c53aac877f2a112f3 Як зробити презентацію на компютері в PowerPoint

Відео-урок, як зробити презентацію в PowerPoint

Якщо інформація була для Вас корисною, поділіться нею зі своїми друзями в соціальних мережах, натиснувши на кнопку нижче. Гарних Вам презентацій!

WordPress: 11.7MB | MySQL:64 | 0,551sec